Oprogramowanie do audytów wewnętrznych S-APP to kompleksowe narzędzie, które ułatwia firmom zarządzanie zgłoszeniami dotyczącymi nieprawidłowości w miejscach pracy, takich jak zakłady produkcyjne czy place budowy. Pracownicy mogą szybko zgłaszać problemy za pomocą aplikacji mobilnej, robiąc zdjęcie, wprowadzając opis (możliwość przekształcenia głosu na tekst) oraz wysyłając zgłoszenie do systemu. Zgłoszenia można przesyłać nawet offline, a dane zostaną zapisane i wysłane, gdy urządzenie znajdzie się w zasięgu sieci. Dodatkowo system oferuje opcję zapisania lokalizacji GPS.

Osoby odpowiedzialne za dany obszar otrzymują powiadomienia o nowych zgłoszeniach (mail, SMS) i mogą przydzielać zadania członkom zespołu oraz aktualizować status zgłoszeń, śledząc postęp naprawy. Każde zgłoszenie może być zakończone zamknięciem, dodaniem dokumentacji fotograficznej i raportem potwierdzającym rozwiązanie problemu. Kierownicy mają dostęp do szczegółowych statystyk na stronie internetowej, gdzie mogą przeglądać zgłoszenia według statusów, lokalizacji, działów i innych kryteriów.

Oprogramowanie obsługuje także tzw. “gemba walk”, gdzie zespół podczas przeglądu zakładu może tworzyć zbiorowe zgłoszenia, które są oznaczane numerem dla łatwiejszej analizy. System jest elastyczny – administrator firmowy ma pełną kontrolę nad użytkownikami, przydzielaniem uprawnień oraz dostosowywaniem pól wyboru (lokalizacje, typy zdarzeń, itp.), a także nad ustawieniem raportów widocznych dla różnych typów użytkowników. Możliwość filtrowania, eksportu danych i generowania raportów zapewnia pełną przejrzystość procesu oraz stałą optymalizację działań na podstawie zgromadzonych informacji.